Alle Abteilungen, die nicht unmittelbar zur Dienstleistungserbringung beim Kunden zählen, werden unter dem Begriff Verwaltung zusammengefasst. Dazu zählen u.a. Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf, Marketing und Facility Management. Die meisten dieser Bereiche sind in unserer Zentrale in Ratingen angesiedelt. Die Fakturierung und die Zahlungsdienste sind in unserer Niederlassung in Potsdam untergebracht und Teile des Kundenservice befinden sich in unserer Niederlassung in Halberstadt. Sie finden unter den Jobpositionen Beispiele aus diversen Bereichen der Verwaltung.
Als Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung führen Sie die Buchungen der Geschäftsvorfälle im Unternehmen durch, auf deren Basis dann der Jahresabschluss erstellt wird. Die Buchhaltung liefert damit das Zahlenwerk und die Arbeitsgrundlage für das Controlling und stellt Informationen für die Geschäftsleitung bereit.
Die Buchhaltung ist in verschiedene Bereiche untergliedert. In der Kreditorenbuchhaltung prüfen und kontieren Sie Rechnungen unserer Lieferanten, anschließend verbuchen Sie diese und weisen sie zur Zahlung an.
Werden Sie in der Anlagenbuchhaltung eingesetzt, sind Sie mit der Buchung der Zu- und Abgänge sowie der monatlichen Abschreibungsläufe der langlebigen Wirtschaftsgüter befasst.
In der Debitorenbuchhaltung bearbeiten Sie die offenen Forderungen aus unseren Dienstleistungen. Um Verluste zu vermeiden oder zu verringern, werden die Forderungen im Rahmen eines Debitoren- oder Forderungsmanagements überwacht.
Als Mitarbeiter Personalverwaltung verantworten Sie die monatliche Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises. Dabei berücksichtigen Sie alle relevanten Rahmenbedingungen aus dem Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sowie den entsprechenden Betriebsvereinbarungen. Sie organisieren Ihre Arbeit eigenverantwortlich unter Einhaltung der Termine. Für den Mitarbeiterkreis, dessen Vorgesetzte und der zuständigen regionalen Personalleitung sind Sie Ansprechpartner in allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie dazu gehörende Rechtsgebiete. Darüber hinaus kommunizieren Sie direkt mit Krankenkassen und Behörden.
Sie erstellen Bescheinigungen, arbeiten mit der elektronischen Personalakte und betreuen das Zeiterfassungssystem. Das Controlling von Arbeits- und Fehlzeiten sowie die enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung runden Ihren Alltag ab.
Gleichfalls sind Sie Impulsgeber bei Prozessoptimierungen und unterstützen bei der Einhaltung der geltenden Vorschriften und Gesetze.
Im Kundenservice sind wir die bundesweite Serviceschnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb sowie den Niederlassungen. Es macht mir Freude, diese Herausforderung jeden Tag aufs Neue anzunehmen.